杭州市城市规划展览馆于2007年3月2日（杭发改投资[2007]168号）立项，是杭州市政府重点建设项目。筹建过程中，市领导王国平、蔡奇等市四套班子领导多次听取筹建工作汇报，亲临现场调研指导，帮助解决工程实际问题。为把展览馆建设成为“世界一流、国内领先”的综合性展馆，专门成立了市政府和规划局两级筹建领导小组，分别由杨戌标副市长和规划局阳作军局长担任领导小组组长。

    2007年3月，在规划局系统内抽调了六人成立筹建工作组派驻现场工作。同年7月，市编办批准成立了杭州市城市规划展览馆日常管理机构。

    在2007年11月展览馆内部整体装修布展设计方案定稿后，筹建工作进入实质性装修布展阶段，筹建工作组为了节约财政经费，坚持花最少的钱选最好的公司、用最好的材料、买最好的设备、建最好的工程，整个工程先后组织了近40个标段的招标。从2008年初装修布展施工队伍进场开始，历时近10个月，先后有30余家不同专业的公司参与展览馆的工程建设。